2.3.1 Structured Analysis Approach

Structured Analysis (Analisis Berstruktur) adalah pembangunan sistem tradisional yang mudah difahami. Ia menggunakan fasa – fasa bersiri yang dipanggil dengan nama “System Development Life Cycle” (SDLC), bagi merancang, menganalisa, mereka, melaksanakan dan menyelenggara sesebuah sistem informasi, walaupun Analisis Berstruktur berubah ubah ketika kebanyakan sistem menggunakan pemprosesan di kerangka utama, ia kekal sebagai suatu kaedah pembangunan sistem yang dominan[1].

Analisis Berstruktur menggunakan set model pemprosesan bagi menjelaskan tentang sesuatu sistem secara grafik. Ia menumpukan kepada proses menukarkan data kepada informasi berguna, Analisis Berstruktur juga dipanggil sebagai “teknik pemprosesan pusat”[2] yakni ia memecahkan program yang besar kepada lapisan – lapisan modul kecil. Di samping untuk memodelkan proses, pendekatan analisis berstruktur juga termasuklah penyusunan data dan strukturnya, reka bentuk “Pangkalan Data Hubungan”[3] dan isu-isu “Antara Muka Pengguna”[4].

Proses pemodelan mengenal pasti data yang mengalir kepada suatu proses, peraturan urusanlah yang merubah data termasuk data yang terhasil daripada aliran keluar.

MODULE CDAD2103, OUM

Rajah 1 : METHODOLOGY OF INFORMATION SYSTEM DEVELOPMENT, MODULE CDAD2103, OUM

Rajah 1 menunjukkan sebuah model proses ringkas yang mewakili proses pendaftaran pelajar bersama kemasukan dan keluaran yang berkaitan. Dapat dilihat “REGISTER STUDENT” memproses dua kemasukan dan merubahnya kepada satu keluaran data .

---

[1] dominan – 1. berkuasa atau berpengaruh, men­dapat tempat atau kedudukan yg (berkuasa, berpengaruh, dsb): kita sering terjumpa cerita yg mengisahkan bagaimana suatu kaum yg lebih ~ itu mempergunakan kaum lain sbg buffer dlm suatu pertembungan; terdapat juga akhbar dwibahasa Inggeris/Melayu, bagaimanapun halaman bahasa Inggeris lebih ~; 2. (Bio) bkn sifat yg lebih kuat pengaruhnya yg diwarisi drpd salah satu induk (ibu bapa bagi manusia): warna perang pd rambutnya merupakan sifat ~ yg diwarisi drpd ibunya; 3. (Bio) bkn banyaknya spesies tertentu dlm sesuatu kawasan. Kamus Dewan Edisi Empat

[2] Process-centered technique

[3] Relational database design

[4] User interface

2.3 Pendekatan kepada pembangunan sistem

Dalam Pembangunan Sistem Maklumat terdapat pelbagai pendekatan dan teknik popular yang digunakan. Dalam hal ini, ada organisasi yang mencipta teknik mereka sendiri dan ada juga yang memilih untuk menggunapakai pendekatan yang ditawarkan oleh pembekal perisian dan perunding. Kebanyakan pakar bersetuju bahawa tiada teknik yang spesifik dalam pembangunan sistem maklumat, yakni yang cukup lengkap untuk digunakan oleh semua jenis organisasi. Hakikat ini menjadi sebab kenapa seorang penganalisis perlu mahir dalam menilai sesuatu pendekatan, terutama mengenai kekuatan dan kelemahan sesuatu pendekatan.

Dibawah adalah pendekatan yang popular dalam Pembangunan Sistem

1. Structured Analysis Approach
2. Object-Oriented Analysis and Design Approach
3. Information Engineering Approach
4. Rapid Application Development (RAD) Approach

3.6.1 Aktiviti dalam Penyiasatan Awal

Ketika melakukan penyiasatan awal, penganalisis perlu mengikuti beberapa langkah untuk mengumpul maklumat, pada peringkat akhir penyiasatan penganalisis perlu menghasilkan laporan hasil dari penyiasatan untuk dibentangkan kepada pihak pengurusan. Sekarang mari kita lihat langkah-langkah yang perlu diikuti oleh penganalisis sistem untuk perancangan projek yang akan dilaksanakan.

Langkah 1: Memahami masalah oganisasi dan peluang yang ada.

Jika permintaan kepada sistem memerlukan pembangunan sistem maklumat yang baru atau hanya perlu melakukan beberapa perubahan kepada sistem yang sedia ada, penganalisis sistem mungkin perlu:

• Membangunkan profil bisnes untuk menerangkan proses bisnes dan fungsinya seperti yang anda telah belajar dalam Bab 1.

• Mengetahui kesan yang akan berlaku kepada operasi bisnes dan sistem maklumat lain.

Kebiasaanya, perubahan dalam satu sistem akan mempengaruhi system yang lain tanpa disedari. Apabila anda menganalisis permintaan kepada suatu sistem, anda mesti mengambil kira pengguna dalam jabatan dan proses bisnes yang terlibat. Dalam kebanyakan kes, permintaan kepada suatu sistem tidak menunjukkan masalah yang tersembunyi, hanya simptom. Sebagai contoh:

i. Anda mungkin menerima permintaan untuk menyiasat punca kelewatan pemprosesan kerangka utama. Selepas penyiasatan, anda dapati bahawa masalah yang itu adalah disebabkan oleh penjadualan kerja yang tidak cukup bagus, yang mana ia tidak mempunyai apa-apa kaitan dengan masalah perkakasan komputer.

ii. Permintaan untuk menganalisis aduan daripada pengguna mungkin disebabkan wakil jualan tidak mendapat latihan yang secukupnya, dan bukanlah kerana barangan yang dihasilkan tidak berkualiti.

Langkah 2: Menentukan Skop Projek dan Batasannya

Menentukan skop projek membawa erti menentukan sempadan projek lengkap yang paling mustahil.

Sebagai contoh, kenyataan seperti slip gaji tidak dihasilkan dengan betul adalah terlalu umum berbanding dengan kenyataan seperti jumlah bayaran kerja lebih masa tidak dikira dengan betul untuk kakitangan di Jabatan Perbendaharaan. Adakalanya, sesuatu projek berkembang tanpa disedari. Bagi mengatasi masalah ini, anda perlu menentukan skop projek dengan lebih jelas. Untuk tujuan itu anda mungkin perlu menggunakan model grafik bagi menggambarkan sistem yang dikehendaki, individu yang terlibat, dan juga proses bisnes. Skop projek juga berperanan sebagai penentu bagi sempadan sistem tersebut dalam penyiasatan awal. Penganalisis sistem harus menghadkan tumpuan kepada masalah dan mengelakkan pembaziran masa dan bajet yang berlebihan.

Selain menentukan skop projek, anda perlu mengenal pasti batasan sistem tersebut. Had dan keperluan adalah syarat bagi sistem untuk mencapai satu spesifikasi yang dinyatakan. Had boleh melibatkan:

1. Perkakasan;
2. Perisian;
3. Masa;
4. Dasar;
5. Undang-undang; dan
6. Kos.